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Top 15 Wedding Planner in Deutschland

Jeder träumt von der perfekten Hochzeit. Wedding Planner setzen sich dafür ein, dass dieser Traum auch Realität wird. Denn diese Spezialisten unterstützen euch von Anfang bis Ende bei der Planung und Organisation eurer Hochzeit. Welche Vorteile Wedding Planner haben, wann ihr einen engagieren solltet und welche die besten Hochzeitsplaner ganz Deutschlands sind, erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.

 

Vorteile eines Wedding Planners

Ein erster großer Vorteil ist die Zeitersparnis, wenn ihr einen Wedding Planner eure Hochzeit organisieren lasst. Die Planung einer Hochzeit ist sehr aufwendig, selbst bei kleineren Feiern im engsten Freundes- und Familienkreis. Gerade für Recherchetätigkeiten geht da einiges an Zeit ins Land: Angebote einholen, Preise vergleichen, Aufträge erteilen und Verträge prüfen. Hinzu kommen Locationbesichtigungen, die auch nicht gerade nebenbei oder mal schnell nach der Arbeit gemacht werden können. Viele dieser Vorarbeiten kann euch ein Wedding Planner abnehmen. So habt ihr neben den täglichen Verpflichtungen wie Job oder Kinder noch genug Zeit für euch und könnt die Planungsarbeit ganz entspannt in professionelle Hände geben; denn ein Hochzeitsplaner beschäftigt sich tagtäglich mit jenen Herausforderungen, auf die ihr als Brautpaar zum ersten Mal stoßt. 

Mit dem Wedding Planner stimmt ihr euch bei der Dekoration ab


Ihr spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Geld. Wedding Planner erhalten zum Großteil bessere Konditionen bei den Dienstleistern und sind generell oft in sehr guten Verhandlungspositionen, da sie die Preise und Vertragsinhalte viele Anbieter ganz genau kennen. Obwohl ihr dem Wedding Planner eine Gage zahlt, kann es sich mit Blick auf die Gesamtausgaben gerade durch die vielen Kostenersparnisse dennoch lohnen, einen Hochzeitsplaner zu engagieren.

Das Wichtigste ist jedoch, dass ihr euren besonderen Tag in vollen Zügen genießen könnt. So sorgt ein Hochzeitsplaner dafür, dass ihr euch während der Hochzeitsfeier um nichts Organisatorisches kümmern müsst, was euer Stresslevel sicher senken wird. Auf- und Abbauarbeiten sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten werden vollständig vom Wedding Planner übernommen - sorgfältig und diskret, sodass ihr beide im Mittelpunkt steht und es keine Störungen gibt. So könnt ihr euch ganz entspannt zurücklehnen und den Tag voll auskosten. Natürlich nimmt euch der Wedding Planner während der gesamten Vorbereitung und Planung enorm viel Arbeit ab, wodurch ihr die gesamte Phase vom Beginn der Planung bis hin zu eurem Hochzeitstag wesentlich stressfreier genießen könnt. 

Ein weiterer Vorteil sind die große Erfahrung und die Expertise, die ein Wedding Planner mitbringt. So könnt ihr euch sicher sein, dass ihr nichts Wichtiges vergesst und der gesamte Ablauf und die Organisation der Hochzeit nach Plan verläuft. Außerdem haben Hochzeitsplaner meist viele Kontakte und helfen euch dabei, die richtige Location, einen Fotografen, Catering etc. zu finden. Ebenso könnt ihr auf einen Profi zurückgreifen, falls euch mal die Ideen ausgehen sollten. Dazu kommt, dass eure Freunde und Familien entlastet werden, die sonst sicher bei der Hochzeitsplanung mithelfen würden. 

 

Wann ihr einen Wedding Planner benötigt

Es gibt viele gute Gründe, einen Wedding Planner zu engagieren. Der größte und wichtigste Punkt ist dabei eure derzeitige Lebenssituation. Wenn ihr beide berufstätig seid, gegebenenfalls schon Kinder und auch sonst wenig Freizeit habt, lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem Hochzeitsplaner definitiv. Denn dieser nimmt euch die wesentlichen Planungsaufgaben ab und hält somit euer Stresslevel während in Wochen bis zur Hochzeit so niedrig wie möglich. 

Vielleicht möchtet ihr auch an einem entfernten Ort heiraten, an dem ihr euch gar nicht auskennt. Eine Hochzeit außerhalb, eventuell sogar im Ausland zu planen, ist eine zusätzliche Herausforderung. Mit einem Wedding Planner könnt ihr jedoch ganz leicht eure individuelle Hochzeit an eurem Wunschort organisieren. 

Übrigens: Viele wertvolle Tipps zum Heiraten im Ausland findet ihr hier

Falls euch eigene Ideen zur Umsetzung der perfekten Hochzeit fehlen, könnt ihr ebenfalls auf einen Profi zurückgreifen. Vielleicht habt ihr auch einfach keine Lust auf Organisation und Planung, weshalb ihr diese Aufgaben entspannt in fremde Hände geben könnt. Schwebt euch eine besonders aufwendige und große Hochzeit vor, seid ihr mit einem Hochzeitsplaner gut beraten, da dieser definitiv den Überblick behalten wird. So könnt ihr euch sicher sein, dass es euch am Tag der Hochzeit an nichts fehlt. 

 

Die Aufgaben eines Wedding Planners

Wollen wir nun einen Blick auf die Arbeit eines Wedding Planners werfen. Welche Aufgabenbereiche übernimmt er und wie wird sichergestellt, dass die Hochzeit ein unvergessliches Erlebnis wird? Zur Beantwortung dieser Fragen findet ihr in den nächsten drei Abschnitten allerlei Wissenswertes über die verschiedenen Phasen der Hochzeitsplanung und -organisation.

 

Hochzeitsplanung

Üblicherweise sind Wedding Planner für die gesamte Planung und Organisation der Hochzeit verantwortlich und unterstützen euch, wo es nur geht. In die Planung der Hochzeit fällt unter anderem das komplette Konzept. Dazu gehören das Thema oder Motto der Hochzeit, die Dekoration, das Rahmenprogramm und viele weitere Dinge. Zudem plant der Wedding Planner mit euch das Budget, geht mit euch auf Locationsuche und gestaltet Hochzeitseinladungen. 

Die perfekte Hochzeitsfeier durch den Wedding Planner

 

Wichtig ist auch die Zeitplanung bis zur Hochzeit sowie der Ablauf am Hochzeitstag selbst. Weiterhin kümmert er sich um alle wichtigen Dokumente und die Anmeldung beim Standesamt. Dazu vermittelt er euch verschiedenste Dienstleister wie Fotografen, Catering, Konditorei, Floristen und so weiter. Auch die Organisation von Unterkünften für euch oder eure Gäste fällt in den Aufgabenbereich des Hochzeitsplaners. Zudem kann er euch bei der Wahl des Brautkleides, der Ausstattung des Bräutigams, dem Styling sowie dem Aussuchen von Accessoires, Eheringen und Brautstrauß unterstützen. Gästeliste, Sitzplan, Menükarten, Programmheft und Tischkarten könnt ihr gemeinsam mit dem Wedding Planner erstellen. 

 

Durchführung der Hochzeit

Auch am Tag der Hochzeit kann euch ein Hochzeitsplaner hilfreich sein. Er koordiniert alles und behält das große Ganze im Überblick. Dabei steht er selbst im Hintergrund und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Bei Bedarf kann euer Hochzeitsplaner sogar die Moderation übernehmen, Spiele leiten oder den Tag mit der Kamera festhalten, sodass ihr am Ende schöne Fotos und einen Hochzeitsfilm habt. Zudem kann ein Hochzeitsplaner als Zeremonienmeister fungieren.

So könnt ihr euch auf euch selbst und eure Gäste konzentrieren und den Tag in vollen Zügen genießen - im besten Gewissen, dass alles nach Plan läuft.

 

Nach der Hochzeit

Nach der Hochzeit ist der Job des Wedding Planners so gut wie getan. Er hilft euch bei den Abbauarbeiten in eurer Location. Des Weiteren kann er euch bei der Erstellung von Dankeskarten behilflich sein. 

 

Die 15 besten Wedding Planner Deutschlands für eure Hochzeit

Hier wollen wir euch einen Überblick über die besten Wedding Planner Deutschlands geben. Wir stellen euch die Top-15 kurz vor und verraten euch, was sie auszeichnet. 

 

Kathrin Otzmann (kola weddingz)

Kathrin Otzmann und die Hochzeitsagentur kola weddingz aus Nürnberg stehen euch vom ersten Schritt der Planung bis zum Hochzeitstag und darüber hinaus zur Seite. Mit einem 10-jährigen Erfahrungsschatz und über 150 glücklichen Paaren, Familien und Kunden stellt euch Kathrin Otzmann genau die Hochzeit auf die Beine, wie ihr sie euch immer vorgestellt habt. Das Team kümmert sich um Design, Planung, Kommunikation und vieles mehr, sodass ihr euch entspannt zurücklehnen könnt. Dabei arbeitet die Agentur nur mit den besten Hochzeitsdienstleistern zusammen. Ihr könnt euch also darauf verlassen, dass eure Hochzeit durchweg von Profis organisiert und begleitet wird. Bei kola weddingz könnt ihr euch zwischen einer Komplettplanung, einer Teilplanung und einem Coaching entscheiden. Weiterhin macht die Agentur Auslandshochzeiten möglich. Wollt ihr also in einem Beach Club auf Ibiza, einem Landgut in der Toskana oder einer Finca auf Mallorca heiraten, ist kola weddingz der ideale Ansprechpartner für euch. 

Schnappschuss einer von Kola weddingz veranstalteten Hochzeit. Credit: https://kseniadidel-photography.de 

 

Kim Karina Rathmann (Festtagsdesign)

Bei Kim Karina Rathmann und ihren Wedding Plannern von Festtagdesign Weddings & Parties wird ganz besonders auf die Kombination von Eleganz und aktuellen Trends gesetzt. Geplant wird in Hamburg - gefeiert auf der ganzen Welt. Bei Festtagsdesign könnt ihr eure Traumhochzeit planen lassen, wo auch immer ihr wollt. Dabei werden eure Wünsche detailliert und ganz nach eurem Geschmack umgesetzt. Vom ersten Tag an bis hin zu Hochzeit greifen euch die Wedding Planner unter die Arme und sorgen für eine perfekte Umsetzung eurer Traumhochzeit. Nachdem ihr die Agentur bei einem Erstgespräch kennengelernt habt, wird euch ein Angebot mit allen relevanten Details für eure Hochzeit zusammengestellt. Dabei werden natürlich alle eure Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt. Einen guten Einblick in die Arbeit von Kim Karina Rathmann bekommt ihr in diesem Interview mit der Gala.

Das Team von Festtagsdesign Weddings & Parties. Credit: Diana Frohmüller

 

Franziska Strobl (Wedding Perfection)

Die Hochzeitsplanerin Franziska Strobl organisiert mit ihrer Agentur Wedding Perfection eure Hochzeit in München, Italien und auf der griechischen Halbinsel Chalkidiki. Mit Rat und Tat steht euch Franziska Strobl während der gesamten Hochzeitsplanung zur Seite. Gemeinsam mit der Agentur findet ihr euer Hochzeitskonzept und eure Hochzeitsfarben, die richtige Location sowie die zu euch passenden Dienstleister. Während der gesamten Planungsphase behält Franziska Strobl den Budgetplan im Auge, sodass nichts schiefgehen kann. Hier seid ihr in den besten Händen, sodass eure Hochzeit garantiert zum schönsten Tag eures Lebens wird.

Eine von Wedding Perfection veranstaltete Hochzeit am Strand von Chalkidiki. Credit: https://yourwhitemoments.com/

 

Sarah Linow

Die Wedding Planner von Sarah Linow sind spezialisiert auf individuelle Hochzeitsplanung und Wedding Design in Deutschland, Mallorca und Florida. Sie planen Hochzeiten seit 2009 und können auf eine große Erfahrung von über 250 liebevoll begleiteten Hochzeiten zurückblicken. Das Wedding Planner Team findet für euch die schönsten Hochzeitslocations und Hochzeitstrends und vermittelt euch gerne diverse Hochzeitsdienstleister. Bei Sarah Linow ist euch das bestmögliche Preis-Leistungsverhältnis für euer Budget garantiert.

 

Maxi Gurgel

Wenn ihr von einer Hochzeit im Paradies schon immer geträumt habt, seid ihr bei der Hochzeitsplanerin Maxi Gurgel an der richtigen Adresse, denn sie kann euch diesen Traum verwirklichen. Maxi Gurgel plant und organisiert Hochzeiten auf Mauritius, dem traumhaften Inselstaat im Indischen Ozean. Dort habt ihr drei Möglichkeiten, euch das Ja-Wort zu geben. Entweder bei einer zivilrechtlichen Hochzeit, einer symbolischen Trauung oder während der Erneuerung des Eheversprechens. Maxi Gurgel plant und organisiert eure Hochzeit exakt nach euren Wünschen und auf euch zugeschnitten. Und das Schöne ist: auf Mauritius darf überall geheiratet werden. Somit habt ihr die Qual der Wahl bei eurer Traumlocation. 

 

Elena Böcker (Traufräulein)

Die Agentur Traufräulein um Inhaberin Elena Böcker begleitet seit 2015 Brautpaare am wohl schönsten Tag ihres Lebens. Mittlerweile zählt die Agentur über 200 Brautpaare, die von der Traurednerin Elena Böcker verheiratet wurden. Und das nicht nur in Deutschland, nein, weltweit! Unter anderem in Andalusien, Kroatien, Holland, Frankreich und der Toskana wurden Brautpaare durch die Agentur getraut. Aber nicht nur die Trauung an sich führen Elena Böcker und ihr Team durch, auch die gesamte Planung und Organisation eurer gesamten Hochzeit übernimmt die Agentur gerne. Eure ganz persönliche Geschichte wird vom Traufräulein in die Hochzeitsplanung und die Traurede mit eingebunden, sodass ihr euch sicher sein könnt, dass die Hochzeit individuell auf euch zugeschnitten ist. 

 

Doreen Winking

Hochzeit feiern mit Stil - das verspricht euch Doreen Winking, wenn ihr sie und ihr Team als Wedding Planner engagiert. Doreen Winking kann auf eine 14 Jahre lange Erfahrung als Hochzeitsplanerin zurückblicken und hat mittlerweile schon über 180 Hochzeiten im Großraum München und Berlin sowie in ganz Deutschland, Österreich und Italien ausgerichtet. Dabei plant sie jede Hochzeit mit viel Leidenschaft und Liebe zum Detail. Egal, wie ausgefallen eure Ideen sein mögen, Doreen Winking wird sie mit Sicherheit zu eurer Zufriedenheit umsetzen. Sei es eine Hochzeit an einem besonderen Ort, eine Mottohochzeit oder eine aufwendige Dekoration. Das Team um Doreen Winking verwirklicht eure Träume und organisiert euch genau die Hochzeit, von der ihr immer geträumt habt. Die reibungslose Koordination und Umsetzung eurer Hochzeit ist durch ein über Jahre eingespieltes Team an etablierten Dienstleistern auf jeden Fall gesichert.

 

Palettenhochzeit

Bei Palettenhochzeit handelt es sich um ein waschechtes Familienunternehmen, das euch einzigartiges Mietmobiliar und Dekoration bereitstellt. Zusammen mit Jacek und Tanja, den beiden Gründern von Palettenhochzeit, könnt ihr eine freie Trauung und/ oder die anschließende Hochzeitsfeier gestalten. Ihr habt die Wahl zwischen dem DIY-Braut-Service und dem Rundum-sorglos-Paket. Der Unterschied der beiden Angeboten liegt darin, dass ihr beim DIY-Braut-Service die Möbel mietet und sie gemeinsam mit euren Freunden und Verwandten auf- und abbaut. Beim zweiten Paket erstellt ihr gemeinsam mit Jacek und Tanja das Dekokonzept für eure Hochzeit. Die ausgewählten Möbel werden euch am Tag geliefert und vom Palettenhochzeit-Team vollständig auf- und wieder abgebaut. Egal, für welches Paket ihr euch entscheidet, ihr habt absolute Gestaltungsfreiheit. 

 

Melanie Goldberg (marry me – Hochzeitsagentur)

Marry me ist eine Hochzeitsagentur aus Hamburg, die bereits seit 2003 am Markt ist. Sie besteht aus einem vierköpfigen Team, dessen Geschicke Melanie Goldberg leitet. Das Team organisiert und plant Hochzeiten mit viel Liebe zum Detail. Angefangen bei den Einladungen über die Koordination des Hochzeitstages bis hin zu den Dankschreiben deckt die Hochzeitsagentur alle Felder der Hochzeitsplanung und -umsetzung ab. Dabei ist es egal, ob ihr im großen Stil oder nur im kleinen Kreis feiern möchtet. Melanie Goldberg und ihr Team setzen all eure Herzenswünsche um und stehen euch mit Rat und Tat zur Seite. Damit das Hochzeitskonzept ein voller Erfolg wird, nimmt die Hochzeitsagentur eine objektive, beratende und vermittelnde Funktion ein. 

 

Ebru Tezcan (Eye Catch Events)

Ebru Tezcan ist eine Hochzeitsplanerin aus Berlin, die die Agentur Eye Catch Events gegründet hat. Das Team arbeitet getreu dem Motto “Einzigartigkeit, Zuverlässigkeit und Hingabe”. Ihr könnt euch also sicher sein, dass eure Hochzeit mit Herz, Leidenschaft und viel Sorgfalt geplant und organisiert wird. Bei Eye Catch Events könnt ihr euch für ein Full-Service-Paket entscheiden, bestehend aus allen Leistungen, die bei der Organisation einer Hochzeit anfallen. Aber auch eine Teilplanung wird von der Agentur übernommen. Schaut bei Ebru Tezcan und ihrem Team vorbei und lasst euch eure Traumhochzeit ausrichten. 

 

Kim Dahlem (The Boutique Art of Celebrating)

Bei Kim Dahlem - The Boutique Art of Celebrating seid ihr an der richtigen Adresse, wenn ihr es unbeschwert, modern und ästhetisch mögt. Die Hochzeitsplanerin Kim Dahlem und ihr Team sind stets auf der Suche nach neuen geschmackvollen Trends, um aus eurer Hochzeit etwas ganz Besonderes zu machen. Dabei wird euer Budget zu jeder Zeit kontrolliert und optimiert. Außerdem kann die Agentur auf ein wertvolles Netzwerk an hochwertigen Hochzeitsdienstleistern zurückgreifen, sowohl national als auch international. Im Verlauf der Planungsphase reift die zu Beginn festgelegte Vision zu einem stimmigen und individuellen Gesamtbild. Mit Kim Dahlem - The Boutique Art of Celebrating bekommt ihr eine Hochzeit mit einem Hauch von Glamour und Coolness!

 

Duska Krolo (Das Hochzeitswerk)

Mit den Wedding Plannern von Das Hochzeitswerk rund um Duska Krolo erlebt ihr eine Traumhochzeit mit magischen Momenten an einem umwerfenden Ort im Ausland. Dabei sind euren Ideen, Fantasien und Wünschen keine Grenzen gesetzt. Ob am Strand unter Palmen, auf der Poolterrasse eines Nobelrestaurants oder in einer barocken Schlossanlage - eure persönlichen Veranstaltungswünsche werden von der Agentur mit Leidenschaft und Kreativität umgesetzt. Duska Krolo und ihr Team werden euch so die perfekte Hochzeit organisieren, die ihr und eure Gäste niemals vergessen werdet. 

 

Anastasia Martini

Anastasia Martini - Weddings & Events ist eine internationale Hochzeits- und Veranstaltungsagentur mit Sitz in München. Die Agentur verwirklicht eure Traumhochzeit in Deutschland oder Frankreich. Außerdem könnt ihr luxuriöse Hochzeiten in Ost oder Südafrika sowie märchenhafte Strandhochzeiten und Flitterwochen auf Mauritius genießen. Da Anastasia Martini deutsch-französischer Herkunft ist, hauptsächlich auf Englisch ausgebildet wurde und schon in Afrika, Amerika und Europa gelebt hat, fühlt sie sich in verschiedenen Kulturen zuhause und kann euch mit ihrer Erfahrung die perfekte Hochzeit organisieren. Eure Wünsche werden vom Team mit Originalität und Leidenschaft umgesetzt. So wird eure Hochzeit zu einem magischen Ereignis. 

 

Kerrin Wiesener (Feine Feste & Signature Events)

Kerrin Wiesener und ihre Agentur Feine Feste & Signature Events planen für euch die optimale Hochzeit und sorgen dafür, dass ihr eine ausgelassene Feier an eurem großen Tag erleben könnt. Die Agentur empfiehlt euch erstklassige Locations, Dienstleister, Caterer, Dekorateure und alles Weitere, was ihr für die Umsetzung eurer Hochzeit braucht. Zudem erstellt euch die Agentur maßgeschneiderte Designkonzepte mit individuellen Farben, Ideen & Highlights, die euren Vorstellungen entsprechen. Kerrin Wiesener und ihr Team kümmern sich zudem um die gesamte Logistik und Planung. Dabei haben sie die Checklisten, die Budgetplanung und alles zu jeder Zeit im Blick. 

 

das Hochzeitshaus

Das Hochzeitshaus ist eine Hochzeitsagentur, die im Jahr 2006 gegründet wurde und sich auf Hochzeiten in Thailand spezialisiert hat. Habt ihr also Lust, an einem außergewöhnlichen und exotischen Ort zu heiraten, seid ihr bei dieser Agentur an der richtigen Stelle. Hier könnt ihr euch sicher sein, dass ihr eine Hochzeitsfeier bekommt, die mit viel Sorgfalt und Expertise geplant und professionell umgesetzt wird. Judith Ihl-Lange und ihr Team sind regelmäßig vor Ort in Thailand und inspizieren auf der Suche nach neuen Locations gemeinsam mit ihren Partnern diverse Resorts und Villen. Seit 2013 sind auch rechtsgültige Trauungen am Strand erlaubt. So könnt ihr ganz romantisch zu zweit oder mit Familie und Freunden an einem traumhaften Strand eine Hochzeit feiern, die mit Sicherheit unvergesslich wird. 

 

Kosten für einen Wedding Planner

Jetzt stellt sich noch die Frage nach den Kosten, mit denen ihr rechnen müsst, wenn ihr einen Wedding Planner für die Organisation eurer Hochzeit engagiert. Generell sagt man, dass ein Hochzeitsplaner etwa 15-20 % des insgesamt ausgegebenen Budgets kostet. Oft veranschlagen Wedding Planner auch ein Mindesthonorar, welches heutzutage etwa bei 3.000€ liegt. Dies kann natürlich je nach Angebot und Leistung variieren. 

Dann gibt es auch Wedding Planner, die feste Preise haben und nicht nach Budget bezahlt werden. Diese haben meist definierte Leistungen mit hinterlegten Stunden. Der Stundensatz liegt hier bei ungefähr 98 € pro Stunde. Damit ihr die auf euch zukommenden Kosten einschätzen könnt, haben viele Wedding Planner Preislisten auf ihren Webseiten veröffentlicht. 

Insgesamt klingt das alles erst mal nach einer Menge Geld, die ihr für einen Wedding Planner in die Hand nehmen müsst. Gemessen an dem Stress und der vielen Zeit und Arbeit, die ihr mit einem Wedding Planner aber spart, gleicht sich das wieder aus. Zudem rechnet sich auch, dass ihr durch den Wedding Planner und deren Kooperationen oft Vergünstigungen bei verschiedenen Dienstleistern bekommt.

Nach einem ersten und in der Regel kostenlosen Kennenlerngespräch könnt ihr euch immer noch entscheiden, ob ihr die Dienste des Hochzeitsplaners in Anspruch nehmen wollt. Oft habt ihr auch die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Leistungen und Paketen zu wählen. So könnt ihr beispielsweise nur ausgewählte Leistungen des Wedding Planners nutzen und gewisse Dinge für die Hochzeit auf eigene Faust übernehmen und in Eigenregie organisieren. 

 

Zusammenfassung

Wedding Planner erleichtern euch die Planung und Organisation eurer Hochzeit enorm und sorgen dafür, dass es euch an nichts fehlt. Sie nehmen euch den Großteil der Arbeit ab und sorgen dafür, dass ihr euch in der Planungsphase vollkommen auf euch konzentrieren könnt. Dabei müsst ihr ungefähr mit Kosten in Höhe von 10-15 % des Gesamtbudgets rechnen. Dafür bekommt ihr jedoch mit Sicherheit genau die Hochzeit, von der ihr schon immer geträumt habt. 

Ein Wedding Planner bringt einige Vorteile mit sich. Allen voran steht die Zeit, die ihr spart, wenn ihr einen Wedding Planner eure Hochzeit organisieren lasst. So könnt ihr die Vorbereitungsphase gemeinsam und vor allem stressfrei genießen. Zudem könnt ihr Geld sparen, da Wedding Planner oft bessere Konditionen bei Hochzeitsdiensleistern erhalten. Am Tag der Hochzeit hält euch der Wedding Planner den Rücken frei und ihr könnt euch ganz auf euch und eure Gäste konzentrieren. Weiterhin weisen die meisten Wedding Planner einen großen Erfahrungsschatz in ihrem Gebiet auf, sodass die gesamte Organisation nach Plan laufen wird.
Ein Wedding Planner ist vor allem dann ratsam, wenn ihr wenig Freizeit habt und diese nicht noch mit der aufwendigen Planung und Organisation eurer Hochzeit verbringen wollt. Ein Wedding Planner übernimmt die wesentlichen Aufgaben der Planung und hält euer Stresslevel somit so niedrig es geht. Vielleicht wollt ihr auch im Ausland oder generell an einem unbekannten Ort heiraten. Auch in diesem Fall ist ein Wedding Planner von Vorteil. Zudem könnt ihr auf einen Hochzeitsplaner zurückgreifen, falls euch Ideen für die Umsetzung der Hochzeit fehlen.
Generell sind Wedding Planner für die gesamte Planung und Organisation der Hochzeit verantwortlich. Darunter fallen die Konzeptplanung, die Dekoration, Vermittlung von Hochzeitsdienstleistern, Gestaltung des Rahmenprogramms, Erstellung von Einladungen usw. Zudem behält der Wedding Planner das Budget im Blick und hilft euch bei der Suche nach der richtigen Location. Er kümmert sich um die benötigten Dokumente, die Anmeldung beim Standesamt und erstellt mit euch gemeinsam Menükarten, Sitzplan etc. Auch um die Unterkünfte eurer Gäste kann er sich kümmern. Am Tag der Hochzeit hält euch der Wedding Planner den Rücken frei und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Nach der Hochzeit hilft der Hochzeitsplaner bei den letzten Abwicklungen und erstellt mit euch gemeinsam die Dankeskarten.
Oft wird bei einem Wedding Planner auf Provisionsbasis abgerechnet. Ihr könnt bei dieser Variante mit einer Gage von etwa 15-20 % der Hochzeitsgesamtkosten rechnen. Mittlerweile veranschlagen viele Wedding Planner auch ein Mindesthonorar von ca. 3.000€. Ebenso kann nach definierten Leistungen mit hinterlegten Stunden abgerechnet werden. Ein ungefährer Stundensatz liegt derzeit bei 98€. pro Stunde. Es kommt aber vor allem darauf an, welche Leistungen genau ihr vom Wedding Planner verlangt. Oftmals stehen euch verschiedene Leistungspakete zur Auswahl. Die Kosten erfahrt ihr dann meist während eines kostenlosen Kennenlerngesprächs.
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